lauantaina 25.4.2026 klo 14.00

Vantaan Wanha Fabriikki

Vanha-Nurmijärventie 7, Vantaa / Teams

Kokous järjestetään hybridikokouksena, joten siihen voi osallistua joko paikan päällä tai etäyhteydellä.

Paikan päällä kokoukseen osallistuville on tarjolla yhdistyksen tarjoama lounas ennen kokouksen alkua. Huomioithan, että kokoukseen on tehtävä ennakkoilmoittautuminen, mikäli osallistut kokoukseen etänä tai paikan päällä lounaalle. Näin varmistamme, että etänä osallistuvien osalta on kaikki valmiina varsinaisena kokouspäivänä ja paikan päällä osallistuville lounastarjoilun riittävyys.

Ennakkoilmoittautuminen kokoukseen tapahtuu tästä linkistä https://www.flomembers.com/…/649328838ff801518880adc6aebac6… ja tulee tehdä 18.4.2026 mennessä.

____________________________________________________________________

Kokouspäivän aikataulu

12.30–13.15

Lounastarjoilu paikan päälle ilmoittautuneille sekä Vuoden Voitokkaiden palkitseminen

13.15–13.45

Paikan päällä osallistuvien ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus

13.45 mennessä

Etäosallistujien kirjautuminen kokoukseen

14.00

Kevätkokous alkaa

__________________________________________________________________

Kokousasiakirjat ja lisätiedot

Kokouksen asialista julkaistaan yhdistyksen kotisivulla viimeistään 30 vuorokautta ennen kokousta.

Kokouksessa käsiteltävien asioiden liitteet (toimintakertomus ja tilinpäätös)

lähetetään etäosallistujille sähköpostitse osallistujan liityttyä Teams-kokoukseen

jaetaan paikan päällä osallistuville kokouksessa

____________________________________________________________________

Etäosallistuminen

Etäosallistuminen toteutetaan Microsoft Teams -ohjelmalla.

Etäosallistujan tulee:

ilmoittautua kokoukseen etukäteen 18.4.2026 mennessä kutsussa olevaa linkkiä käyttäen

valita osallistumisvaihtoehdoista ”Teams”

toimittaa mahdolliset valtakirjat (valtakirjamalli löytyy yhdistyksen nettisivuilta) osoitteeseen sihteeri@cavalieryhdistys.com 18.4.2026 mennessä.

______________________________________________________________________

Osallistuja voi yhdistyksen sääntöjen mukaan edustaa valtakirjalla kahta (2) ei kokoukseen osallistuvaa yhdistyksen jäsentä.

Etäosallistujalla tulee olla käytössään laite, jossa on kamera ja mikrofoni.

Teams-kutsu toimitetaan ilmoittautuneille viimeistään 24.4.2026 ilmoittautumisessa käytettyyn sähköpostiin, jota käytetään myös osallistujan tunnisteena Teams- kokoukseen liityttäessä. Kokoukseen ei ole mahdollista liittyä muilla tunnisteilla (mm. nimimerkki). Tutustuthan Teams-kutsussa toimitettaviin etäosallistumisohjeisiin huolellisesti ennen tapahtumaa. ______________________________________________________________________

Äänestykset kokouksessa

Mahdolliset äänestykset toteutetaan Äänestyskoppi-järjestelmällä.

Äänestyslinkki lähetetään osallistujille sähköpostitse.

Äänestykset toteutetaan sähköisesti sekä Teamsilla, että paikan päällä osallistujille äänestyssalaisuuden varmistamiseksi.

Paikan päällä osallistuvilla tulee olla kokouksessa mukana laite, jolla pääsee omaan sähköpostiin.

Mahdollinen valtakirjan mukainen edustus viedään Äänestykoppi-järjestelmään ja on näin huomioitu osallistujan äänestäessä.

Jokainen osallistuja vastaa omien laitteidensa sekä tietoliikenneyhteytensä toimivuudesta.

______________________________________________________________________

Esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

2.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja

2.2 Valitaan kokouksen sihteeri

2.3 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa

2.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään edellisen vuoden (2025) tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään edellisen vuoden (2025) tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä toimikauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Hallituksen esittämät tai muut kokouskutsussa mainitut asiat

7.1 Varatoiminnantarkastajan valinta toimikaudelle 2026, syyskokouksessa tehtävään valitun (Lotta Allen-Ollas) ilmoittaessaan erostaan.

8. Muut kokouksessa esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää

9. Kokouksen päättäminen

______________________________________________________________________

Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!

Suomen Cavalier Kingcharlesinspanieliyhdistys ry

Hallitus