Suomen Cavalier Kingcharlesinspanieliyhdistys ry säännöt 21.5.2015 alkaen
Rekisterinumero: 115.139
Merkitty rekisteriin 14.01.1974
Hyväksytty yleiskokouksessa 18.4.2015
Viimeisin sääntömuutos rekisteröity 21.5.2015
- Yhdistyksen nimi, kotipaikka, kieli ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Suomen Cavalier Kingcharlesinspanieliyhdistys ry, ruotsiksi käännettynä Finska Cavalier King Charles Spanielföreningen r.f.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
Yhdistyksen toiminta-alue on koko maa. - Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n (jäljempänä Kennelliitto) kuuluvana ja sen hyväksymänä rotujärjestönä edistää Suomessa puhdasrotuisten ja terveiden cavalier kingcharlesinspanieleiden kasvatusta, jalostusta ja jäsentensä koiraharrastusta sekä hyvää koiranpitotapaa Suomessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää keskustelu-, neuvottelu- ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kokeita, kilpailuja ja suorittamalla jalostustoiminnan ohjausta, jakamalla terveystietoutta sekä julkaisemalla jäsenlehteä.
Yhdistys seuraa kenneltoimintaa koskevaa kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomaillakin ja tekee tarvittaessa kehittämistä koskevia aloitteita. Yhdistys ylläpitää yhteyksiä jäseniinsä, Kennelliittoon, kennelpiireihin ja muihin rotujärjestöihin.
Yhdistys voi liittyä sen tarkoitusperiä palveleviin rekisteröityihin koti- ja ulkomaisiin yhdistyksiin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja perimällä jäsenmaksua, jonka suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous.
Yhdistys voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia, sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. - Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, ketkä hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Pentuejäseneksi voi koiran kasvattaja ilmoittaa kasvattiensa omistajat näiden suostumuksella. Kasvattaja maksaa pentuejäsenen liittymisvuoden liittymis- ja jäsenmaksun. Pentuejäsenyys on voimassa liittymisvuoden, jonka jälkeen hallituksen tulee erottaa jäsen tai hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäsenyydeksi.
Varsinaiset jäsenet, perhejäsenet ja pentuejäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäsenyys astuu voimaan hallituksen hyväksynnän ja ensimmäisen liittymis- ja jäsenmaksun suorittamisen jälkeen.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa valita yksimielisellä päätöksellä henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan valita erittäin ansioitunut entinen puheenjohtaja. Kunniapuheenjohtajia voi samalla kertaa olla vain yksi ja nimitys on elinikäinen. - Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai toimii hyvien kenneltapojen vastaisesti tai on erotettu Kennelliitosta. Erottamiseen vaaditaan hallituksen yksimielinen päätös.
Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin, eikä hänen jäsenmaksuaan palauteta. - Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä, perhe- ja pentuejäseniltä perittävän liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Jäsen- sekä liittymismaksut on suoritettava eräpäivään mennessä. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. - Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä sekä 3 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan, varsinaiset jäsenet kahdeksi vuodeksi ja varajäsenet kalenterivuodeksi kerrallaan. Varsinaisista jäsenistä on kalenterivuosittain erovuorossa kolme. Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä sen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia. Hallitus voi esittää hyväksyttäväksi sääntöineen ja toiminta-alueineen yhdistyksen henkilöjäsenien perustamia, yhdistyksen alaisia rekisteröimättömiä alaosastoja. - Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. - Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. - Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa mainittuja asioita. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella, perhe- ja pentuejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Läsnä oleva jäsen voi edustaa valtakirjalla kahta yhdistyksen jäsentä. Valtakirjassa tulee selkeästi näkyä valtuutetun ja valtuuttajan jäsennumero. - Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kolmekymmentä vuorokautta ennen kokousta sähköisesti tai kirjallisesti. - Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. valitaan joka kolmas vuosi yhdistyksen edustajat Kennelliiton kokouksiin ja valtuustoon
8. käsitellään hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat sekä muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja
7. valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
8. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja
9. valitaan hallituksen esittämien toimikuntien puheenjohtajat
10. päätetään yhdistyksen matkustussäännöstä seuraavalle kalenterivuodelle
11. käsitellään hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat sekä muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosi- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme kuukautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. - Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on varsinainen kokous, ja päätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään 3/4 annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat yhdistyksen edustaman rodun hyväksi purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla.